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Datenschutzerklärung

Datenschutzrichtlinie bezüglich der Benützung der Webseite des Vereins „activelife“

Im Sinne des Datenschutzgesetz DSG 2000

(Bundesgesetz über den Schutz personenbezogener Daten)

Hiermit informiert Sie der Verein „activelife“ (im folgenden „Verein“ genannt), wie die Webseite mit der Adresse http://www.activelife.org in Bezug auf die Verarbeitung persönlicher Daten der Besucher dieser Seite betrieben wird.

Die Datenschutzrichtlinie wird auch im Sinne des Datenschutzgesetzes 2000 veröffentlicht und gilt nur für die vorliegende Webseite und nicht für eventuell vom Benutzer über Links besuchte Webseiten. Erstellt wurde diese Datenschutzrichtlinie auch in Anlehnung an die Empfehlung Nr. 2/2001, welche die europäische Datenschutzbehörde am 17. Mai 2001 (in der Arbeitsgruppe, die auf Grund des §29 der europäischen Richtlinie 95/46/EG ins Leben gerufen wurde), angenommen hat.

Diese Empfehlung definiert einige Mindestbedingungen für die Sammlung persönlicher on-line Daten, insbesondere welche Informationen die Auftraggeber der Verarbeitung den Benutzern wie und wann mitzuteilen haben, wenn sich jene (unabhängig vom Zweck der Verbindung) mit Webseiten verbinden. Bezüglich des Antrags auf Aufnahme in den Verein sowie bezüglich der vom Besucher gewünschten Benutzung eines Account (der über diese Webseite aktiviert wird) gelten jene Datenschutzrichtlinien, die auf den Seiten der entsprechenden Aktivierung eingesehen werden können.

Auftraggeber:
Bei Benützung der vorliegenden Webseite können Daten bezüglich identifizierter oder identifizierbarer Personen verarbeitet werden. Auftraggeber der Verarbeitung ist der Verein „activelife“, vertreten durch den amtsführenden Präsidenten und Schriftführer, erreichbar über die E-Mail Adresse privacy@activelife.org .

Datenschutzbeauftragter:
Das aktualisierte Verzeichnis der Datenschutzbeauftragten liegt am Sitz des Auftraggebers in A-1080 Wien, Josefstädterstrasse 60 auf. Es kann Ihnen auf ausdrückliche Anfrage (per mail an privacy@activelife.org ) übermittelt werden.

Ort der Verarbeitung:
Die Datenverarbeitung in Verbindung mit den Webservices dieser Webseite erfolgen am Firmensitz des Auftraggebers in A-1080 Wien, Josefstädterstrasse 60 oder auf Servern welche in Rechenzentren in Österreich untergebracht sind. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich durch technisches Personal des Auftraggebers, das damit vom Auftraggeber beauftragt worden ist, oder durch eventuell und gelegentlich zur Wartung beauftragte

Dienstleister:

Der Verein kann die Datenverarbeitung zur Gänze oder teilweise Hostingprovidern (“Dritten”) übergeben, sofern diese ihren Firmensitz in einem der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union haben und als Dienstleister beauftragt wurden.

Verarbeitungszwecke:
Zweck der Verarbeitung persönlicher Daten ist es, den Antrag auf Aufnahme in den Verein und die vom Benutzer gewünschte Aktivierung des Accounts zu ermöglichen, und in weiterer Folge die selbstständige Verwaltung des Bedienfeldes der Webseite, zu der der Benutzer nach Registrierung und Schaffung eines Benutzerprofils Zugang erhält.

2 Die Datenverarbeitung beinhaltet weiters die Ermittlung, Speicherung und Verarbeitung der Daten zum Zweck des Zustandekommens der Beziehung und der nachfolgenden operativen, technischen und verwaltungstechnischen Abwicklung der Beziehung die sich aus der Eintragung im Verein, aus der Erbringung von Dienstleistungen und aus erfolgten Mitteilungen (bezüglich der Weiterführung der vereinsmäßigen Beziehungen) ergibt. Die Daten werden auch zum Zweck der Erfüllung von gesetzlichen, buchhalterischen und steuerlichen Verpflichtungen verarbeitet.

Letztlich können die Daten verarbeitet werden – jedoch nur falls der Benutzer dies ausdrücklich genehmigt – für den Vertrieb, für Werbung oder für die Übermittlung von Informationen bezüglich Angebote zu Produkten, Dienstleistungen oder Initiativen des Auftraggebers, sowie von Wirtschaftspartnern oder Outsourcing-Partnern. Die Verarbeitungsziele werden dem Benutzer zum Zeitpunkt der Sammlung der Daten mitgeteilt. Für den Fall dass die Daten neuerlich, zu einem anderen als dem deklarierten Zweck, verarbeitet werden, so bedarf dies eines neuerlichen Informationsschreibens sowie einer eventuellen Einholung der Zustimmung.

Übermittlung und Verbreitung der Daten:
Die ermittelten Personendaten können an Dritte übermittelt werden um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, um Anweisungen von dazu berechtigten Behörden nachzukommen, sowie um ein Recht geltend zu machen. Die Daten können außerdem an Dritte übermittelt werden, falls dies für die Erbringung der geforderten Dienstleistung unbedingt notwendig ist.

Über die genannten Zwecke hinaus können die Daten nur dann an Dritte übermittelt werden, wenn das Mitglied dem ausdrücklich zugestimmt hat. Jedenfalls hat das Mitglied zu jeder Zeit die Möglichkeit, seine Zustimmung online zu widerrufen. Es werden keine durch die Web Dienstleistung ermittelten Daten verbreitet, außer in den Fällen in denen dies ausdrücklich per Gesetz vorgesehen ist oder in denen es die gewünschte Dienstleistung erfordert.

Arten der verarbeiteten Daten/Navigationsdaten:

Informatiksysteme und Softwareprogramme, die die Funktionen dieser Webseite ermöglichen, ermitteln im Laufe ihres normalen Betriebs Personendaten, die bei der Verwendung der Kommunikationsprotokolle des Internets technisch zwingend übermittelt werden.

Es handelt sich um Informationen, die nicht ermittelt werden um sie bestimmten Personen zuzuordnen, die aber aufgrund ihrer Natur und durch ihre Verarbeitung und Verbindung mit Daten Dritter die Identifikation der Benutzer ermöglichen können. Dies betrifft Daten wie IP-Adressen oder die Domainnamen der PCs, die die Benutzer verwenden um die Webseite zu besuchen, die verwendeten URI (Uniform Ressource Identifier) Adressen der angeforderten Ressourcen, den Zeitpunkt der Anfrage, die Methode die verwendet wird um Anfragen an den Server zu senden, die Größe der Datei welche als Antwort übermittelt wird, der Nummerncode der als Antwort vom Server übermittelt wird (erfolgreiche Übermittlung, Fehlermeldung usw.) und andere Parameter bezüglich des Betriebssystems und der Informatikplattform des Benutzers.

Diese Daten werden ausschließlich dafür verwendet um anonyme Statistiken über die Nutzung der Webseite zu erstellen und ihre korrekte Funktion zu überwachen, und werden unmittelbar nach deren Verarbeitung gelöscht.

3 Diese Daten können verwendet werden um im Fall von Informatikdelikten (mit Schaden für die Webseite) die Verantwortlichen zu ermitteln. Andernfalls werden Web Verbindungsdaten nicht länger als 15 Tage gespeichert.

Diese Daten werden nicht ohne eine vorherige ausdrückliche Genehmigung des Benutzers an Dritte übermittelt oder verbreitet, soweit das Datenschutzgesetz 2000 nichts anderes vorsieht. Vom Benutzer absichtlich übermittelte Daten: Eine freiwillige, ausdrückliche und fakultative Anfrage über die Webseite oder über die auf der Webseite angegebenen E-Mail Adressen bedingt die Ermittlung der Senderadresse, die zur Beantwortung der Anfrage notwendig ist, bzw. die Ermittlung anderer eventuell in der Anfrage angegebenen Personendaten. Derartige Anfragen können betreffen: die Aktivierung einer Dienstleistung über die Webseite sowie das Ersuchen um Informationen, um Hilfeleistungen, um Angebote oder um eine aktive Mitarbeit im Verein.

Es werden ausschließlich nicht sensible Daten verarbeitet. Für den Fall, dass der Benutzer sensible Daten übermittelt, wird die diesbezügliche Nachricht, Meldung oder Mitteilung sofort gelöscht.

Daten, die in speziell für diese Zwecke eingerichteten Webseiten gesammelt werden, können – im Rahmen der Bearbeitung von Anfragen oder im Rahmen von anderen von Fall zu Fall angegebenen Zwecken – an Dritte übermittelt werden. In diesen Fällen wird immer die Zustimmung des Benutzers eingeholt.

Entsprechende Datenschutzrichtlinien werden auf den Seiten der Webseite angezeigt werden, die für die speziellen Anfragen bestimmt sind. Falls gesetzlich vorgesehen wird der Benutzer dazu aufgefordert werden, nachweislich (nach vorher erfolgter Information) seine ausdrückliche und freiwillige Zustimmung in der dafür vorgesehenen Form zu geben.

Cookies:
Cookies sind Textdateien die von einem Server durch den Browser übermittelt werden um eine Identifizierung des Geräts, welches sich mit einer Webseite verbindet, zu ermöglichen und um Dienstleistungen zu erbringen und/oder um Funktionen die auf Webseiten enthalten sind gerecht zu werden.

Cookies können zu vielen unterschiedlichen Zwecken verwendet werden, von denen einige notwendig sind um Funktionen während der Navigation zu ermöglichen (z.B. Sitzungscookies). Andere können verwendet werden um das Verhalten des Benutzers während der Navigation zu speichern (z.B. Arten der besuchten Webseiten) und/oder um den Benutzer zu identifizieren.

Bei dieser Gelegenheit ermittelt die Webseite keine persönlichen Daten des Benutzers. Es werden keine Cookies verwendet um persönliche Daten zu übermitteln, noch werden irgendwelche persistent-Cookies verwendet um das Verhalten des Benutzers zu ermitteln. Sitzungscookies (welche nicht dauerhaft auf dem PC des Benutzers gespeichert werden sondern bei Beendigung des Browsers entfernt werden) werden nur im Zusammenhang mit der Übermittlung einer Sitzungsidentifikation verwendet (einer vom Server generierten Zufallsnummer), die notwendig ist um eine sichere und effiziente Benutzung der Webseite zu ermöglichen.

Sitzungscookies dieser Webseite vermeiden den Einsatz anderen Informatiktechniken, die den Schutz der persönlichen Daten der Nutzer gefährden könnten. Sitzungscookies erlauben keine Rückschlüsse auf die persönlichen Daten der Benutzer. Das eventuelle Vorhandensein von Cookies, die das Speichern von Benutzernamen und Passwort für einen begrenzten Zeitraum ermöglichen, um die Anmeldung der Benutzer im Kundenbereich der Webseite zu vereinfachen, wird auf angemessene Weise mitgeteilt werden und der Benutzer wird die Möglichkeit haben die Verwendung dieser Funktion anzunehmen oder abzulehnen.

4 Wir informieren Sie, dass im Menü oder der Anleitung der meisten Browser eine Funktion zur Blockierung der Übermittlung von Cookies existiert. Wir informieren Sie außerdem, dass eine Aktivierung dieser Funktion auch die Cookies vom Verein blockiert und dies zum Verlust eines guten Teils der Funktionen und Einstellungen führt sowie die Verwendung einiger Funktionen, wie zum Beispiel die Login-Funktion, verhindern kann. Wir laden Sie daher ein, die Verwendung von Cookies nicht zu unterbinden da dies die Erbringung von Dienstleistungen dieser Webseite beeinträchtigen oder verhindern kann.

Links:
Auf der Webseite können Links zu anderen Webseiten vorhanden sein um dem Benutzer ein besseres Service zur Verfügung zu stellen. Der Verein hat keinerlei Kontrolle über Webseiten Dritter und ist daher in keinerlei Weise verantwortlich für die Verarbeitung durch Dritte von persönlichen Daten die der Benutzer während der Verbindung mit anderen URL als den von der Vereins-Webseite übermittelt.

Fakultative Übermittlung von Daten:
Dem Benutzer steht es frei (unabhängig von den obigen Mitteilungen über die Navigationsdaten) seine persönlichen Daten zu übermitteln – sei es in jenen Formularen, die für die Anfragen an den Auftraggeber vorgesehen sind, sei es im Kontakt mit dem Auftraggeber um Informationen oder andere Mitteilungen zu erhalten, sowie bei der Anfrage für die Erbringung von Dienstleistungen. Diese Daten werden nur verwendet um die angefragte Dienstleistung zu erbringen. Die Übermittlung der Daten für die genannten Zwecke ist verpflichtend und eine nicht erfolgte Angabe könnte die Erfüllung des Vertrags, das Zustandekommen der Beziehung und/oder des Kontaktes verhindern, das heißt also den Erhalt des vom Benutzer Gewünschten verhindern.

Die Übermittlung der Daten zum Zweck der Übermittlung von Mitteilungen kommerzieller Natur, die nicht angefragt wurden, ist gänzlich fakultativ. Falls der Benutzer entscheidet, seine ausdrückliche Zustimmung zur Datenverarbeitung zu oben genannten kommerziellen Zwecken (wie sie in einigen Bereichen der Webseite erfragt wird) nicht zu geben, so hat dies keinerlei Auswirkungen. Art der Datenverarbeitung und Speicherung der Daten: Persönliche Daten werden in Papierform sowie mit magnetischen, digitalen und telematischen Hilfsmitteln verarbeitet – und zwar mit einer Methodik die exakt den oben genannten Zwecken entspricht. Ihre Daten werden für die gesamte Vertragsdauer verarbeitet oder jedenfalls für jenen Zeitraum, der notwendig ist, um den Zweck, für den sie gesammelt wurden, erfüllen zu können bzw. um den gesetzlichen Vorschriften nachkommen zu können. Zur Vermeidung von Datenverlust, von widerrechtlicher oder unsachgemäßer Verwendung der Daten sowie von unerlaubtem Zugang, kommen einschlägige Sicherheitsvorkehrungen zum Einsatz.

5 Im Sinne dieser Bestimmungen werden Ihre persönlichen Daten von uns selbst oder durch Dritte (eventuell auch mündlich) erhoben sowie korrekt, rechtskonform und transparent verarbeitet. Dabei achten wir sowohl auf Ihre Privatsphäre als auch auf Ihre Rechte. Die Daten werden für die gesetzlich festgelegte Dauer gespeichert; jedenfalls werden die Daten nur für den Zeitraum gespeichert, der zur Erreichung oben genannter Ziele erforderlich ist und der der Dauer der Vertragsbeziehung zwischen Benutzer und Auftraggeber entspricht. Die Daten werden gelöscht sobald der Benutzer seinen Account löscht und die Dienstleistungen des Auftraggebers nicht mehr in Anspruch nimmt. Ausnahme bilden nur Notwendigkeiten vertraglicher, buchhalterischer, steuerrechtlicher oder gesetzlicher Natur, die sich auf die Zeit nach Beendigung der Inanspruchnahme der Dienstleistung beziehen. Sobald oben genannte Pflichten erfüllt sind, werden die Daten des Benutzers gelöscht.

Rechte des Benutzers:
Laut Datenschutzgesetz DSG 2000 (Bundesgesetz über den Schutz personenbezogener Daten) sowie laut Empfehlung 2/2001 der Europäischen Datenschutzbehörden werden Ihnen bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten folgende Rechte zugesprochen:
1) Der Benutzer hat das Recht, Auskunft zu erhalten bezüglich des Vorhandenseins von persönlichen Daten, die ihn betreffen (auch wenn diese noch nicht gespeichert sein sollten) sowie deren Übermittlung in allgemein verständlicher Art;
2) Der Benutzer hat das Recht, Auskunft zu erhalten bezüglich a) der Herkunft der persönlichen Daten, b) den Zweck und die Art der Datenverarbeitung, c) die angewandte Methodik im Fall von automationsunterstützter Verarbeitung der Daten d) die persönlichen Daten des Auftraggebers und des Datenschutzbeauftragten e) die Rechtssubjekte oder Kategorien von Rechtssubjekten, denen die persönlichen Daten übermittelt werden können oder die in Kenntnis der persönlichen Daten kommen können;
3) Der Benutzer hat das Recht auf a) Aktualisierung, Richtigstellung und, wenn es für ihn von Interesse ist, Vervollständigung seiner Daten b) Löschung der Daten, Umwandlung in anonyme Form oder Blockierung ungesetzlich verarbeiteter Daten, einschließlich jener, deren Aufbewahrung für die Zwecke zu denen sie gesammelt oder weiterverarbeitet wurden nicht notwendig ist c) die Bestätigung, dass die unter Punkt a) und b) beschriebenen Tätigkeiten (inklusive deren Inhalt) denjenigen bekannt gegeben werden, denen die Daten übermittelt oder übersendet worden sind, außer diese Bestätigung erweist sich als unmöglich oder als zu aufwendig im Verhältnis zu dem zugesprochenen Recht.
4) Der Benutzer hat das Recht, die Zustimmung zur Verarbeitung seiner Daten gänzlich oder auch nur teilweise zu verweigern a) aus berechtigten Gründen, auch wenn sie den Zielen der Datensammlung entsprechen b) wenn die Verarbeitung seiner Daten der Übermittlung von Werbematerial, dem Direktverkauf oder Marktanalysen dient. Im Rahmen und gemäß dem Datenschutzgesetz DSG 2000 (Bundesgesetz über den Schutz personenbezogener Daten) und der Empfehlung 2/2001 der Europäischen Datenschutzbehörden kann der Benutzer oben angeführte Rechte geltend machen, indem er sich über die E-Mail Adresse privacy@activelife.org an den Auftraggeber wendet.

Änderungen oder Aktualisierungen der Datenschutzrichtlinie:
Die vorliegende Datenschutzrichtlinie bezieht sich auf die Webseite des Vereins. Sie kann vom Auftraggeber im Bedarfsfall geändert und/oder aktualisiert werden. Änderungen und Aktualisierungen werden auf den Internetseiten des Vereins in einer Form bekannt gegeben, die es ermöglicht die Änderungen zur vorhergehenden Version nachzuvollziehen.

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